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学校综合办公室综合管理规程

一、总则

综合办公室作为学校日常运营的核心协调部门，负责学校行政事务、信息管理、资源协调及对外联络等工作。为确保学校各项工作高效、有序开展，特制定本规程。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名。

2.内部下设文秘组、行政组、信息组等职能小组，各组设组长1名。

3.各组人员根据学校规模及工作需求合理配置，确保职责明确、分工协作。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责学校各类文件、报告的起草、审核与印发。

(2)协调校领导日常事务，整理会议纪要及工作记录。

(3)管理学校印章，严格执行用印审批流程。

2.**行政组**

(1)负责学校后勤保障，包括办公用品采购、固定资产管理及环境卫生监督。

(2)协调各部门预算编制与执行，定期汇总财务报表。

(3)组织学校大型活动，如年会、培训等，确保活动顺利开展。

3.**信息组**

(1)负责学校网站、公众号等自媒体平台的维护与更新。

(2)管理学校内部信息系统，确保数据安全与保密。

(3)提供信息化技术支持，协助各部门解决网络、设备等问题。

三、日常工作规程

（一）文件管理

1.**文件收发**

(1)所有文件需经登记、编号后流转，确保可追溯。

(2)优先级文件需标注紧急程度，及时处理。

(3)保密文件需双锁管理，仅授权人员可接触。