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房地产开发行业法务部法务专员合同审核操作手册

第1章合同基础规范与通用条款

1.1合同主体资格与授权代表资格查验

在发起合同审核流程前，法务专员必须首先通过“企查查”或“天眼查”等权威商业数据库，核查拟签约方（甲方）的工商登记状态，确认其经营范围是否包含项目所需土地或房产类型，并重点筛查是否存在“经营异常名录”、“失信被执行人”或“被吊销营业执照”等高风险标记，若发现上述情形，必须在签署前立即终止合同流程并上报管理层。针对乙方（开发商）主体资格，需核对其“营业执照”原件扫描件，确认其法定代表人姓名与公章上的签字人姓名必须一致，且法定代表人需持有有效的《法定代表人身份证明书》，若法定代表人发生变更，必须同步取得新的授权书，否则合同在法律上属于无权代理，存在重大合规风险。

对于房地产开发项目，需重点查验项目公司的“土地使用权证”及“商品房预售许可证”，确认项目立项备案编号（如：国用（2023）第X号）与合同主体名称完全匹配，若项目存在“在建工程”或“烂尾”风险，必须要求甲方提供最新的《竣工验收备案表》及《住宅质量保证书》作为前置条件。在审查乙方授权代表时，需要求其出示加盖公章的《授权委托书》，明确授权代表权限范围（如：仅有权签署合同、无权决定合同金额超过500万元的项目），并核对授权期限是否覆盖本次签约时间，若授权书中未注明“不可转委托”，则需额外核实被授权代表