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医疗行业检验科检验师实验室样本处理手册（执行版）

第1章

1.1样品接收流程与登记管理

检验科应建立统一的样品接收登记台账，采用电子或纸质双轨制记录系统，确保每份送检样本从送达瞬间即完成编号、接收人、接收时间及原始状态确认，杜绝“先送后记”的违规操作。接收登记需明确区分“合格接收”与“拒收”状态，所有样本在登记栏需勾选“外观完好”、“标签清晰”、“无破损”等关键项，若发现标签模糊、样本混入或温度异常，必须在备注栏注明拒收原因并录入系统，严禁仅凭肉眼观察而忽略关键异常。

接收流程必须包含“双人复核机制”，由接收员核对样本外包装、封签完整性，并再次确认样本数量与送检科室信息，复核无误后由指定授权人员签字确认，签字人须对样本的初始状态承担直接责任。登记台账需实时同步至LIS（实验室信息系统）或检验科专用WMS系统，确保样本入库指令与系统数据即时匹配，避免因系统延迟导致的样本积压或追溯困难，系统记录必须包含样本条码、接收时间戳及接收人ID等唯一标识。对于冷链样本（如血样、体液），接收登记需额外确认运输终端温度读数，若系统显示温度异常或低于保存阈值，接收员应立即启动预警流程并记录具体数值，作为后续拒收或复测的依据。

接收完成后，检验师需在15分钟内完成样本的初步状态评估，若发现标本已凝固、溶血严重或容器破损，应立即隔离该样本并通知标本管理员或上级医师