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汽车行业研发部工程师文件档案管理制度

第1章总则

1.1目的与适用范围

本制度旨在规范公司研发部内部文件档案的收集、存储、借阅、归档及销毁全流程，确保研发过程中的技术文档、设计图纸、测试报告及会议纪要等关键资产得到完整、安全、可追溯的保存。通过明确档案全生命周期管理，为研发项目复盘、技术传承、法规符合性审查及未来项目立项提供坚实的数据支撑。适用范围涵盖公司所有研发部工程师、技术主管、QA工程师及档案管理员。具体包括涉及车辆工程、底盘系统、电子电气架构、软件算法及供应链管理的技术文档。凡是在研发活动中产生、使用或处置的纸质及电子文档，无论其最终去向如何，均纳入本制度管理范畴。

本制度依据国家《档案法》、GB/T18894-2016《文件管理规范》以及公司内部《研发项目全生命周期管理规范》制定。所有研发人员必须严格遵守，任何因违反档案管理规定导致的数据丢失、泄露或项目延误，将依据公司《员工奖惩条例》追究相应责任。研发部工程师在文件管理上需遵循“谁产生、谁负责；谁使用、谁保管；谁归档、谁监督”的原则。工程师不得私自将研发图纸、或测试数据外借给非授权人员，也不得将涉及核心工艺的秘密文档随意丢弃或堆叠在公共办公区。档案管理部门负责建立研发档案库，对研发产生的文件进行标准化分类、数字化扫描及标签化管理。工程师需配合档案管理员完成文件的分类、编号、录入及归档工作，确保文件在系统内的唯