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合同借阅管理办法

第一章总则

第一条为规范公司合同档案的借阅管理，确保合同档案的安全性、完整性与保密性，提高合同资源的利用效率，保障公司合法权益，特制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中与其他法人、组织或自然人签订的，具有法律效力的各类协议、合同、补充协议、备忘录等文件及其附件。

第三条本办法适用于公司内部所有部门及员工因工作需要借阅、使用和保管公司合同档案的行为。公司控股子公司可参照执行。

第四条合同借阅管理遵循“按需借阅、严格审批、全程跟踪、安全保密、及时归还”的原则。

第二章管理职责与借阅资格

第五条公司综合管理部（或指定法务部/行政部，根据公司实际情况确定）为合同档案的归口管理部门，负责合同的归档、保管、借阅登记、催还及日常管理工作。具体职责由合同管理员履行。

第六条合同管理员应熟悉所保管合同的基本情况，严格执行本办法的规定，认真做好借阅登记，确保合同档案的安全与完整。

第七条借阅人应为公司在职员工，且确因工作需要方可申请借阅相关合同。外单位人员原则上不得借阅公司合同，特殊情况需经公司分管领导或总经理批准，并由公司相关业务部门人员陪同。

第三章借阅流程

第八条申请与审批：

（一）借阅人需填写《合同借阅申请表》（见附件），详细注明借阅合同的名称、编号（如有）、借阅部门、借阅人姓名、借阅事由、预计归还日期等信息。