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通信档案三合一制度

第一章总则

第一条为贯彻落实国家关于档案管理相关法律法规及行业监管要求，结合集团母公司档案管理规范化战略部署，并针对公司当前通信档案管理存在的风险点与业务需求，特制定本制度。制度旨在通过“三合一”管理模式（即档案管理、风险防控、合规审查的整合），实现通信档案全生命周期内的事前预防、事中控制与事后监督，防范档案管理风险，提升档案使用效率，确保档案信息安全，推动公司治理体系现代化建设。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，覆盖通信档案的收集、整理、存储、使用、销毁等所有业务场景，包括但不限于基站建设档案、网络运维档案、客户服务档案、设备采购档案、技术方案档案等。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对通信档案管理制定的系统性制度规范，涵盖组织架构、职责分工、流程控制、风险防控、合规审查、技术保障等要素，形成闭环管理机制。

（二）“XX风险”指因通信档案管理不当可能导致的法律风险、经济风险、安全风险及声誉风险，包括但不限于档案遗失、篡改、泄露、使用违规等情形。

（三）“XX合规”指通信档案管理活动必须符合国家法律法规、行业规范、集团制度及公司内部管理要求，确保档案管理的合法性、真实性、完整性、安全性。

第四条通信档案“三合一”管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有通信档