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工程档案管理和竣工保修服务措施

一、工程档案管理措施

1.1管理总体原则

为规范项目工程档案全过程管理，保障工程档案的完整性、真实性、准确性、系统性及安全性，严格遵循《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、工程建设相关行业管理条例，坚持全程跟踪、分类管控、专人负责、规范归档、便捷查阅的管理原则。档案管理贯穿项目前期筹备、施工建设、竣工验收、移交备案全生命周期，做到工程资料与施工进度同步编制、同步收集、同步整理、同步归档，杜绝资料滞后、缺失、篡改等问题。

1.2档案管理组织机构及职责

1.2.1组织架构

成立专项档案管理工作小组，设置档案主管1名、专职档案管理员2-3名，联动施工部、技术部、质检部、物资部、造价部等部门，明确各部门资料报送责任人，构建层级清晰、分工明确的档案管理体系。同时对接建设单位、监理单位、勘察设计单位，统筹各方工程资料汇总整理工作。

1.2.2岗位职责

档案主管：统筹档案管理整体工作，制定档案管理制度、管理流程，审核重要档案资料，协调跨部门资料对接工作，把控档案归档质量。

专职档案管理员：负责日常资料收集、分类、整理、录入、保管、借阅登记，严格按照规范装订归档，维护电子档案系统，定期盘点档案资料，排查档案存储隐患。

各部门资料责任人：及时收集本部门施工图纸、检测报告、施工记录、物资合格证、变更签证等资料，确保资料真实有效、签字齐全，