2025年教育培训行业教务部专员教务数据管理手册.docxVIP

2025年教育培训行业教务部专员教务数据管理手册

第1章

1.1学生基础信息数据字典与录入规范

学生基础信息数据字典定义了学生全生命周期的核心字段结构，必须包含学号、姓名、性别、出生日期、民族、入学年份、年级、专业、学号段号、学籍状态（在读/休/停）、学籍类型（全日制/非全日制）、联系方式（手机号/邮箱）、家庭住址、紧急联系人及联系电话、身份证号、学号段号、专业代码、学历层次（本科/研究生/专科）、是否应届生、是否在职、是否有学籍、是否已毕业、是否已退学、是否已转学、入学时间、报到时间、毕业时间、毕业地点等，确保数据唯一性和可追溯性。录入规范要求所有学生信息必须严格遵循“先身份证号后学号”的录入逻辑，身份证号需校验是否为18位且无重复，学号段号需根据校区和学院自动分配且不可手动篡改，学籍状态字段必须与教务系统主数据同步，禁止录入“未知”或“未注册”等非标准状态，联系方式必须填写真实有效且可拨打验证的号码，紧急联系人需填写至少两名且姓名与身份证号可匹配，身份证号与学号组合必须确保在系统中唯一。

性别字段需严格限制为“男”或“女”两个选项，出生日期需校验至2025年12月31日，民族字段需从标准族谱库中取值并禁止录入“其他”等非标准选项，入学年份需与学籍状态保持一致，年级与专业代码需与学院专业目录库实时同步，学历层次需与毕业证书上的最高学历等级一致，是否应届