教育行业教务处教务员教学管理操作手册.docx

教育行业教务处教务员教学管理操作手册

第1章教学基础与档案管理

1.1学籍管理与档案规范

学籍信息的动态维护是指教务员在每学期初核对新生入学信息，确保学号、姓名、专业及入学年份与学校学籍管理系统中预存数据完全一致，若发现discrepancies（差异）需立即发起数据对账流程，并在3个工作日内完成修正，防止因信息错误导致后续选课或选课失败。新生入学信息录入规范要求填写者必须携带录取通知书原件及身份证进行现场核验，系统需自动校验身份证号格式（18位），并同步电子照片作为辅助验证，所有录入数据需经系统预设的“入学信息校验规则”通过后方可保存，严禁手工批量导入未经审核的数据。