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教育行业总务科管理员图书管理手册

第1章总务科图书管理基础规范

1.1图书分类与编码体系

图书分类应严格遵循图书馆学通用标准，结合教育行业特点，将图书划分为“基础教育”、“职业教育”、“高等教育”及“继续教育”四大主类，并在主类下细分为“小学”、“初中”、“高中”、“大学”、“研究生”等子类，确保分类逻辑清晰、层级分明。为便于快速检索，系统需为每类图书分配唯一的三级编码，例如201001代表小学教育类，201002代表初中教育类，同时赋予每个具体学科（如语文、数学、英语）独立的四位或五位数字编码，实现“类-系-科”三位一体编码。

图书的分类号需通过“分类目录”与“索书号”进行双重校验，确保实物标签上的分类号与系统中录入的分类号完全一致，禁止出现分类号与实物不符的“乱码”现象，杜绝因分类错误导致的借阅混乱。分类体系应涵盖教材教辅、教学工具、参考书目、期刊杂志及音像资料等所有教育相关资源，并针对“教学辅助材料”设立独立子库，避免与行政办公资料混淆，保证资源目录的完整性。在分类过程中，需对重复或相似主题进行合并处理，例如将“小学科学”与“初中科学”合并为“小学科学”与“初中科学”两个独立词条，防止读者因分类过细而产生信息检索盲区。

所有编码变更需经过总务科管理员、图书管理员及业务部门负责人的三方确认，并更新《图书分类目录》及《索书号分配表》，确保分类体系随学校