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出版印刷行业编辑部编辑稿件审核规范手册（执行版）

第1章稿件初审规范

1.1基本信息完整性审查

编辑需首先核对稿件封面及目录页的元数据，确保标题、作者姓名、单位全称、DOI编号（如有）及出版语言等核心字段与投稿系统录入信息完全一致，任何字符的拼写错误或单位缩写不规范（如大学”误写为大”）都应在修改稿中予以纠正，防止后续编目错误。对于投稿信（CoverLetter）或投稿说明，必须逐字逐句审查，重点确认作者是否已声明其拥有稿件的独家或共同使用权，并检查是否已明确说明稿件是否已发表、正在审稿或存在版权纠纷，若发现任何未声明的版权冲突，应立即退回并要求作者补充说明或撤回。

需严格核对稿件中的参考文献格式是否符合当前期刊或出版社的《引用规范手册》，例如检查是否使用了正确的数字格式（如APA7版或GB/T7714标准），确认作者引用的文献是否真实存在且未被过度引用，若发现引用缺失或格式混乱，需在修改稿中修正并补充相关文献列表。必须核实稿件中涉及的图表、图片及多媒体素材的清晰度与分辨率，对于印刷出版而言，要求所有插图必须清晰锐利，无模糊、变形或压缩痕迹，且图片比例需与正文描述相符，若发现图片模糊，需要求作者重新拍摄或提供高分辨率版本。需检查稿件中是否包含未获授权的第三方图片、视频或音频片段，特别是涉及地理环境、人物肖像或特定场景的画面，若发现此类素材，必须