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2026年视频会议系统采购合同协议

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方有意采购视频会议系统用于提升沟通效率，乙方同意根据本合同条款向甲方供应所述系统，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“视频会议系统”指乙方供应的包括但不限于视频会议终端、中央控制器、会议桥、麦克风、摄像头、扬声器、配套软件平台、管理软件及安装调试服务的整体解决方案。

1.2“交付”指乙方将视频会议系统运至甲方指定地点，并完成初步安装准备。

1.3“验收”指甲方依据本合同约定对交付的视频会议系统进行的检查和确认。

1.4“服务期限”指乙方对视频会议系统提供免费维护和保修的期限。

1.5“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、运营信息等。

1.6“有效日期”指本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，直至约定的服务期限结束或双方书面同意终止为止。

第二条合同标的物

2.1