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合同管理行政

一、引言/总则

1.1目的与依据：为规范本组织合同行为，防范合同风险，维护组织合法权益，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等法律法规及本组织章程、内部管理制度，制定本规定。

1.2适用范围：本规定适用于本组织各部门、子公司、分支机构及全体员工，涵盖合同谈判、起草、评审、签署、履行、变更、解除、归档、纠纷处理等全生命周期管理。各类合同包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、保密合同等。

1.3基本原则：合同管理应遵循合法合规、平等自愿、公平诚信、风险可控、权责利统一、效率优先原则，确保合同行为符合法律法规及组织战略目标。

二、组织与职责

2.1合同管理主体：

2.1.1归口管理部门（法务部）：负责合同管理制度建设与优化、流程监督、培训指导、重大合同评审组织、合同档案统一管理及法律纠纷协调。

2.1.2业务部门：负责合同发起、谈判、起草（初稿）、履行跟踪、变更/解除执行，配合评审及归档，对合同内容真实性与履约结果负责。

2.1.3财务部门：负责合同付款审核、预算控制、财务风险评估、发票管理及资金流向监控。

2.1.4法务部门：负责合同合法性、合规性、完整性审查，提供法律咨询，参与重大合同谈判及纠纷处理。