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汽车行业供应链部采购员原材料检验手册（执行版）

采购计划与供应商准入管理

第1章年度采购计划编制与审批流程

1.1年度采购计划编制与审批流程

采购部门依据历史订单数据、行业供需预测及公司年度战略目标，结合原材料市场价格波动情况，于每年12月15日前完成下一年度的原材料采购需求测算，明确各季度、各品类的采购数量及预计单价区间，形成《年度采购需求分析报告》。需求分析报告需提交至供应链管理部进行初步审核，重点核对计划总量是否超过年度产能上限，以及是否存在关键原材料的库存积压风险，经供应链总监签字确认后，方可进入下一环节。

将审核通过的采购需求分解为月度采购计划，并同步《月度采购任务书》，明确各供应商的月度供货量、交货期（LeadTime）及质量验收标准，报总经理室审批。总经理室审批通过后，采购部按月度向各供应商下达《采购订单指令》，指令中需包含具体的订单号、物料编码、规格型号、数量、单价、交货时间及运输要求等关键要素，确保指令下达准确无误。供应商收到订单指令后，需在24小时内完成内部生产排程调整并准备发货，采购部安排专人对接，确认发货时间并同步更新《在途物资清单》，确保订单可追溯。

发货完成后，采购部依据《采购订单指令》及《在途物资清单》汇总《月度采购执行报告》，对比实际发货量与计划量的差异，分析原因并录入ERP系统，为下月计划编制提供数据支撑