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传媒行业编辑部编辑稿件审核工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1投稿渠道与时效管理

编辑部必须建立统一的投稿登记系统，要求作者通过官方指定邮箱或专用投稿平台提交稿件，严禁通过、QQ等即时通讯工具或非正规渠道发送，以确保稿件来源可追溯且安全。所有投稿必须在稿件首页显著位置标注明确的提交截止日期（Deadline），例如2023年12月31日24:00前”，并设置自动预警机制，对于即将截止的稿件在系统内发送最后通牒。

针对不同类型稿件设定差异化时效标准：普通新闻类稿件需在3个工作日内完成初审，深度报道类稿件需5个工作日内，紧急突发新闻类稿件必须在24小时内完成接收与初步核实。编辑部需对投稿进行统一格式校验，若作者未按统一模板填写元数据（如标题、摘要、分类标签），系统将自动拦截并提示修正，确保数据库检索的规范性与一致性。对于因作者原因导致的逾期投稿，编辑部需在系统内“逾期警告函”，明确告知作者逾期导致的潜在风险（如被拒稿、无法收录），并建议其重新提交或联系编辑确认。

编辑部需保留完整的投稿记录档案，包括投稿时间、接收时间、修改次数及最终处理结果，所有档案需按作者姓名或项目编号分类归档，保存期限不少于5年以备审计。

1.2稿件格式与元数据标准化

所有稿件必须严格遵循《编辑部投稿规范手册》中的模板要求，包括字体（如宋体或黑体）、字号（正文通常为