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汽车行业供应链部供应商专员供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息核查与建档

建立统一的供应商基础信息数据库，要求所有入库供应商必须提供统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话及电子邮箱等核心要素，并定期更新信息以确保数据的实时性与准确性。对供应商提供的营业执照进行严格核验，重点检查证照的有效期、经营范围是否包含拟合作业务领域，以及是否存在被吊销或注销的记录，确保基础法律身份的真实性。

核实供应商的成立时间与注册资本，根据行业特性设定最低注册资本门槛（例如汽车电子行业通常要求不低于500万元），以初步筛选出具备一定抗风险能力的潜在合作伙伴。收集并存档供应商的股权结构图谱，识别关键股东背景，防范因关联方利益输送或隐性关联交易导致的质量风险，确保供应链源头可控。建立供应商的数字化档案系统，将核查结果、资质证书扫描件、实地考察照片等关键信息结构化存储，形成可追溯的“一人一档”，方便后续动态管理。

对档案进行完整性审查，确保所有必填字段填写完整且格式规范，若发现信息缺失或逻辑矛盾（如注册地址与电话联系不上），则立即退回重填并记录在案。

1.2营业执照与法定资质文件审核

深入审核营业执照的“经营范围”栏，对照采购清单逐项比对，确保供应商具备开展核心业务所需的授权许可，严禁超范围经营带来的法律合规隐患。检查营业执照的印章样本，核对公