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建筑业材料部采购员材料采购流程手册（执行版）

第一章总则与职责分工

第一节采购流程适用范围与原则

本手册严格限定适用于公司总部至三级分公司及下属二级分公司的所有物资采购活动，涵盖从需求提出、供应商寻源、询价比价、合同签订到验收入库的全生命周期管理，确保采购行为在集团统一的战略管控框架下有序运行。在适用范围界定中，必须明确排除内部自购、行政办公耗材及特定保密项目，所有涉及金额超过500元或数量超过50件/吨的常规物资均纳入标准采购流程，以杜绝管理漏洞。

本流程遵循“战略导向、市场导向、合规导向”三大核心原则，确保采购活动既服务于公司降本增效的战略目标，又充分响应市场供需变化，同时严格遵循国家法律法规及公司内部规章制度。所有采购执行人员必须严格遵循“公开、公平、公正”及“阳光采购”原则，严禁任何形式的利益输送、围标串标或暗箱操作，确保采购结果经得起审计与监督。流程执行需严格执行“先审批后采购”的刚性约束，任何绕过审批环节直接下单的行为均属违规，且公司将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。

本手册作为公司采购管理的最高操作指南，所有相关岗位人员必须经过专业培训并考核合格后方可上岗，未经培训者严禁触碰采购系统，确保操作规范统一。

第二节采购岗位职责界定

采购经理（PM）作为采购流程的第一责任人，需全面统筹采购计划制定、供应商库管理、重大合同谈判