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2025年零售业采购部专员采购询价手册

第1章采购询价基础与合规管理

1.1采购询价政策与制度解读

本章节首先界定公司采购询价的核心定义，明确其为“通过公开或邀请方式，从至少三家合格供应商获取同等规格、同等数量货物或服务，并以此作为定价与谈判依据的标准化行为”，旨在打破单一渠道依赖，确保市场透明度。制度解读强调采购询价是连接战略采购目标与业务执行的关键枢纽，必须严格遵循公司《采购管理办法》中关于“比价原则”的强制条款，任何偏离此原则的询价行为均被视为违规操作。

在政策层面，公司确立了“阳光采购”机制，规定所有询价活动需在内部系统中留痕，严禁口头约定或私下接触供应商，确保决策过程可追溯、可审计。针对年度采购计划，制度要求各部门提前15个工作日提交询价申请，明确物料编码、规格参数及预期采购量，以便财务与采购部门进行前置评估与预算匹配。对于紧急采购场景，虽然允许缩短流程，但必须建立“特案审批制”，由总经理级授权方可启动，且事后需在3个工作日内补全完整的书面询价记录与比价报告。

制度还特别规定，询价结果直接关联供应商的年度评分体系，若某供应商在询价环节出现评分低于60分，该年度内不得再参与任何采购询价，以此强化供应商的合规意识。

1.2供应商准入与资格预审机制

供应商准入机制是询价活动的基石，公司要求所有潜在供应商必须通过“资质完整性核查”，确保其营业执照、供货许可证