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零售行业采购部采购员供应商寻源管理手册（执行版）

第1章总则

1.1管理目标与适用范围

本手册旨在规范零售行业采购部采购员在供应商寻源全生命周期中的作业行为，确保从需求提出、供应商筛选、谈判签约到后期绩效评估的每一个环节均符合公司战略导向，从而构建安全、高效、可持续的供应链体系，最终降低综合采购成本并提升交付稳定性。适用范围涵盖公司总部及各一级、二级零售门店的所有商品品类采购活动，具体包括战略供应商的年度寻源规划、日常紧急补货中的临时寻源、大宗商品的集中采购谈判以及单一来源采购的合规审批流程，所有涉及外部的商务往来均纳入本手册执行范畴。

管理目标设定为将供应商寻源周期平均缩短20%，使得合格供应商数量增加15%，并实现因寻源优化带来的年度采购成本节约达到采购总额的5%以上，同时确保所有寻源过程符合《中华人民共和国采购与付款法》及相关法律法规要求。手册明确界定本体系覆盖所有零售门店的采购员，包括拥有独立采购权限的门店店长及总部派驻的采购专员，其职责包括制定年度寻源计划、执行供应商准入评估、组织商务谈判及处理寻源过程中的争议与投诉，严禁私自承诺或泄露招标信息。本手册执行版适用于公司当前正处于数字化转型与供应链韧性提升阶段的所有零售门店，要求一线采购人员在执行具体寻源任务时，必须同步完成数字化平台的数据填报与线下商务文件的签署，实现线上线下流程的无缝衔接。

所有采购员在接