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汽车行业采购部采购专员采购订单审核手册

第1章采购订单基础管理

1.1订单定义与适用范围

采购订单（PurchaseOrder,PO）是采购部发起的正式法律文件，用于向供应商下达具体的采购需求，明确商品规格、数量、价格条款及交付日期，作为供应商发货的唯一依据。适用范围涵盖公司所有内部采购业务，包括原材料、零部件、设备、软件服务及外包服务等，旨在建立标准化、可追溯的供应链交易流程。

所有采购订单均需在ERP系统中创建并唯一编号，禁止使用口头沟通或邮件作为最终执行凭证，必须确保信息在系统内闭环。订单定义需严格区分“待审核订单”、“已确认订单”与“已发货订单”，只有状态流转至