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合作方考察接待细则

第一章总则

1.1目的

为统一集团对外合作方考察接待标准，确保考察过程安全、高效、合规，并最大化展示公司技术、产能、管理及社会责任优势，特制定本细则。

1.2适用范围

适用于集团总部、各事业部、全资子公司及控股公司（以下简称“接待单位”）接待政府、国企、外企、金融机构、科研院所、供应链上下游、潜在合资方等所有合作方现场考察活动。

1.3基本原则

（1）安全第一：所有环节须通过EHS风险评估，一票否决。

（2）合规透明：信息披露遵守《商业秘密分级管理办法》《上市公司信息披露管理办法》及客户NDA。

（3）精准分级：按合作方层级（战略、重要、一般）匹配资源，杜绝过度或不足接待。

（4）数字赋能：统一使用“接待宝”系统完成预约、审批、路线规划、满意度评价。

（5）痕迹管理：全程双录（音视频）存档三年，审计可随时调阅。

第二章职责矩阵

2.1接待领导小组

组长：分管副总裁

副组长：行政中心总经理、营销中心总经理

成员：EHS部、法务部、财务部、信息中心、事业部负责人

职责：审批年度接待预算、重大接待方案、突发舆情处置。

2.2接待办公室（常设在行政中心）

（1）统一入口：唯一对接合作方邮件、电话、公函。

（2）方案编制：48小时内输出《接待执行手册》。

（3）资源协调：会议室、生产线、车辆、酒店、礼品、摄影。