零售业采购部采购员供应商考察记录手册.docx

零售业采购部采购员供应商考察记录手册

第1章供应商基础信息档案

1.1供应商资质证照核验

核验供应商持有的统一社会信用代码证、营业执照原件或清晰复印件，确认其经营范围是否包含采购所需的商品类别，并检查印章是否清晰完整，防止伪造文件。重点审查“法定代表人”与“授权代表”的身份证原件，核对姓名、身份证号码及照片是否与档案一致，确保具备法人资格或合法的代理权限。

检查“经营范围”栏是否明确列出了具体商品名称、规格型号及数量单位，避免使用笼统描述（如仅写“电子产品”），需包含具体SKU清单。确认“注册资本”与“实缴资本”信息，若注册资本低于实际采购规模，需要求提供银行出具的验资证明