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与供应商沟通订单更改事宜的函[8篇]

与供应商沟通订单更改事宜的函第（1）篇

尊敬的供应商名称：

您好！

为保证我方订单顺利履行，现就近期订单编号订单编号的更改事宜与贵方进行正式沟通。根据我方最新需求，需对原定交付计划进行调整，具体

一、订单变更内容

为满足客户实际需求，我方拟将原订单中具体产品/服务内容的交付数量由原数量调整为新数量，预计交付时间为新交付时间。此调整将影响贵方的生产安排及物流计划，敬请贵方予以配合。

二、调整依据

本次订单变更系基于客户反馈及我方实际业务需求作出，旨在保证交付质量与客户满意度。我方已对相关产品进行质量抽检，并确认符合合同约定标准。

三、执行安排

为保障订单顺利履行，我方将按照新计划安排生产及物流，并于新交付时间前完成相关文件更新与系统调整。请贵方在收到本函后具体时间，如“5个工作日内”确认接受本次变更，并提供贵方的生产安排及物流协调方案。

四、其他事项

如贵方在确认变更过程中有任何疑问或需补充信息，请随时与我方联系，我方将予以积极配合。同时我方也将持续关注订单执行情况，保证按时完成交付。

感谢贵方对我方一如既往的信任与支持。期待贵方的积极回应，共同推动订单顺利完成。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期_____