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教育培训教务处教务员教务管理工作手册

第1章教务管理基础规范

1.1岗位职责与权限划分

教务员作为学校教学运行的核心枢纽，其核心职责涵盖教学计划的编制审核、课程资源的统筹调配及学生学籍信息的动态维护。依据《教育部关于规范高等学校教学管理工作的意见》，教务员需严格遵循“以生为本、以课为本”的原则，确保教学计划与培养方案在每学期初的3个工作日内完成修订并上报学院审批。在权限划分上，教务员拥有课程排课系统的最高操作权，可自主调整专业核心课程与选修课之间的冲突系数，但涉及全院性调整必须经教务处主任签字确认后方可生效。对于新生入学报到、转学、退学等学籍变更事项，教务员拥有最终审批权，但需将审核意见同步至学生信息管理系统。

教务员需具备跨部门协同的授权，可发起与学院教务、人事部门及财务部门的接口对接，协调解决因教室资源紧张导致的停课或调课问题。在涉及学生评奖评优、奖学金评定等涉及学生切身利益的事项上，教务员拥有初审权和否决权，但重大争议事项需提交教学督导委员会审议。针对信息化教学系统的维护，教务员需拥有账号密码重置、系统日志查看及故障报修的权限，但严禁私自修改学生档案中的敏感信息（如身份证号、家庭住址等），此类操作必须由系统管理员统一执行。在排课软件配置中，教务员需设置“自动冲突检测”阈值，当检测到课程时间重叠超过15分钟或教室容量不足时，系统自动预警并修改建议，但允许人工介入