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IT设备采购预算审批请求函(8篇)

IT设备采购预算审批请求函第1篇

尊敬的采购管理部门负责人：

我司现因业务发展需要，拟对IT设备进行采购，涉及硬件、软件及周边配套设备的采购，预算金额为人民币XXX万元。为保证采购流程合规、高效，现特此提交预算审批请求，恳请贵部门予以审核并予以批准。

本次采购项目涵盖以下内容：

1.服务器设备：采购高功能服务器若干台，用于支持公司数据处理及业务系统运行，预算金额为人民币XXX万元。

2.网络设备：采购交换机、路由器及无线接入点若干套，用于构建企业内部网络，预算金额为人民币XXX万元。

3.终端设备：采购笔记本电脑、台式机及工作站若干台，用于员工日常办公及数据存储，预算金额为人民币XXX万元。

4.软件授权：采购企业级办公软件及相关授权许可，预算金额为人民币XXX万元。

5.配套设备：包括机柜、UPS电源、网络线缆及布线工程，预算金额为人民币XXX万元。

本次采购将严格按照公司采购管理制度执行，保证采购流程透明、公开、合规。采购计划已通过内部审批流程，相关资料已整理完备，包括采购计划书、技术规格书、供应商资质文件等，详见附件。

恳请贵部门予以审批，并指示后续采购流程的具体安排及供应商选择事宜。如有任何问题或需要进一步信息，请随时与我司采购部门