汽车行业销售部业务员销售合同审核手册.docxVIP

汽车行业销售部业务员销售合同审核手册

第1章合同基本信息与主体资格审查

1.1合同基本信息要素完整性校验

首先需核对合同首页的“合同编号”是否符合企业标准格式（如：A企字202X第0001号），并确认该编号未重复录入，确保合同在系统中唯一标识；②检查“合同名称”与正文标题是否完全一致，例如填写的“采购原材料合同”不得简写为“采购合同”或出现错别字；验证“合同金额”字段是否已填入大写汉字（壹仟元整）及阿拉伯数字，且大写与数字完全对应，防止因金额篡改导致财务风险；④确认“签约日期”与“合同生效日期”逻辑一致，若合同注明“自签字之日起生效”，则签约日期必须早于生效日期，不能倒置；⑤审查“合同标的”描述是否清晰具体，例如不能仅写“设备”而必须写明“型号为XYZ-2024的数控加工中心5台”，避免后续验收时产生歧义；最后检查“合同签署页”是否完整，若为多页合同，需确认每一页的页脚签字处均已盖章或按手印，缺页即视为主体资格缺失。

1.2签约主体资格真实性核验

第一步是查验“营业执照”原件或复印件，确认“统一社会信用代码”与合同抬头中的主体名称完全匹配，且经营范围中必须包含拟签订的“销售服务”或“产品供应”项目，否则合同无效；②第二步核实“法定代表人”姓名是否与营业执照上的“统一社会信用代码”对应的法定代表人一致，若营业执照显示为“总经理”而合同要求“