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教育行业学生部辅导员学生日常管理手册（执行版）

第1章学生基础信息与行为规范

1.1学生基本信息档案建立与维护

建立“一人一档”电子与纸质双重台账机制，要求辅导员为每位在校生建立包含学号、姓名、年级班级、政治面貌、学业成绩、奖惩记录、心理测评数据及家庭情况摘要的标准化档案，确保档案涵盖从入学到毕业的全周期信息，实现动态更新。实行档案信息“周核对、月归档”制度，辅导员需每周通过教务系统导出最新学籍数据，每月与班主任、宿舍长及家长三方核对关键信息，重点核查学籍异动、奖惩变动及心理评估结果，确保档案数据与系统实时同步，杜绝信息滞后。

规范档案查阅权限管理，建立分级访问机制，普通辅导员仅能查阅本人及所带班级学生档案，涉及学生隐私或敏感信息（如家庭纠纷、心理危机记录）需经学院审批后，由指定专人进行脱敏处理后方可查阅，严禁私自留存或外泄。建立档案信息预警分析模型，定期（每季度）对档案中出现“学业预警”、“违纪记录”、“心理高危”等异常标签的学生进行专项研判，结合辅导员日常谈话记录，形成《特殊学生档案分析报告》，为后续教育干预提供数据支撑。严格执行档案信息保密协议，所有涉及学生隐私的文档必须加密存储于指定云盘或保密硬盘，设置严格的访问日志记录，明确违规操作的责任追究条款，确保档案信息安全符合《个人信息保护法》及高校内部保密规定。

落实档案信息定期清理与归档制度，每学期末对已毕业、转学或休