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印章使用领回登记复核规范

一、总则

（一）目的明确。为规范印章使用领回登记复核工作，确保印章安全，防止印章滥用，特制定本规范。

印章使用领回登记复核工作是行政管理中的重要环节，直接关系到单位工作的严肃性和规范性。通过明确登记、复核、领回等环节的操作流程，可以有效防范印章管理中的风险，保障单位合法权益。

（二）适用范围。本规范适用于本单位所有印章的使用、领回及登记复核工作。包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章等各类印章。

适用范围明确了本规范的使用对象和范围，确保印章管理工作的有序进行。各单位应严格按照本规范执行，不得擅自扩大或缩小适用范围。

（三）基本原则。印章使用领回登记复核工作应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

合法原则要求印章使用必须符合法律法规和单位内部规定；规范原则要求操作流程标准化、制度化；安全原则要求确保印章不被非法使用；高效原则要求流程简洁、快速，不影响正常工作。

二、组织机构与职责

（一）管理职责。办公室是印章使用领回登记复核工作的管理部门，负责印章的日常管理、使用审批、登记复核等工作。

办公室作为印章管理的职能部门，应建立健全印章管理制度，明确印章使用审批流程，确保印章使用的合规性。同时，办公室还应定期对印章使用情况进行检查，及时发现和纠正问题。

（二）使用部门职责。各部门在使用印章前，应填写印章使用申请表，经部门负责人签字后报办公室审批。