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行政行业办公室行政员公文收发处理手册

第1章公文收发管理

1.1收文登记与分类

收文登记是行政公文处理流程的“第一道关口”，旨在建立完整的来文档案，确保“件件有记录、事事有依据”。在收到正式公文时，行政员必须依据《党政机关公文处理工作条例》核对公文标题、发文机关标识、发文字号及日期，确认公文要素齐全。若发现缺项，应立即退回并填写《收文登记簿》，记录接收时间、经办人及初步事由，严禁漏单或跳单。收文分类是后续处理的基础，需根据公文性质、紧急程度及涉密等级进行科学划分。依据《国家行政机关公文处理办法》，应建立“三分类”机制：按紧急程度分为“特急”、“急”、“平”三类，按涉密程度分为“绝密”、