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建筑行业资料部专员工程资料归档手册（执行版）

第1章工程资料归档基础规范与管理制度

1.1国家及行业现行标准体系解读

依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），资料部专员需严格遵循该标准中关于“工程文件形成、收集、整理、归档”的全生命周期规定，确保归档文件具备可追溯性、完整性与真实性。必须熟记《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）中关于分部工程验收资料的内容要求，确保每一类验收记录（如地基基础、主体结构等）均符合强制性条文。

需对照《房屋建筑工程施工技术资料管理规程》（JGJ/T18-2009），明确不同专业（如结构、安装、机电）资料在归档前的深度差异及深度要求。依据《建设工程文件归档规范》附录，知晓各类表格（如工程概况表、工程验收记录表）的填写规范，严禁出现涂改、刮补或不符合格式的无效内容。必须掌握《建筑工程施工质量验收统一标准》中关于“工程资料”章节的具体规定，理解资料与工程实体的一致性要求，杜绝“资料与实体脱节”现象。

需熟悉《建设工程文件归档规范》中关于“归档范围”的具体界定，明确哪些文件必须归档，哪些因无实际施工内容（如设计变更单）而无需归档。

1.2公司工程资料归档管理总则

公司总则明确规定实行“谁编制、谁负责，谁签字、谁负责”的终身责任制，资料部专员对归档资料的真实性、准确性和完整性承担直接责任。