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金融行业董事会办公室秘书会议资料整理操作手册

第1章会议文件收发文管理

1.1会议文件接收登记规范

建立标准化“收文登记台账”：秘书需在文件送达当日15分钟内，依据《会议纪要归档指引》核对文件封面、编号及日期，填写《会议文件收发文登记表》，字段必须包含接收人、接收时间、文件类型（如决议、通知、请示）及密级，确保“件件有记录、事事有依据”。实施“双签确认”机制：登记完成后，秘书须立即向文件来源部门负责人或指定对接人进行口头或书面确认，双方需在登记单上签字并备注“已接收”，若文件来源部门拒绝签字，秘书应保留影像证据并记录在案，形成闭环。

执行“三单对照”核对法：在接收纸质文件时，