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2025年教育行业教务处主任教学设备管理手册

第1章设备全生命周期管理

1.1设备采购与入库验收

建立标准化采购清单是设备管理的基石，主任需依据学校年度教学需求，结合预算审批结果，编制包含品牌参数、型号规格、功能特性及售后服务承诺的《设备采购需求书》，确保采购不超预算且满足核心教学指标。验收环节必须执行严格的“三核对”制度，即核对合同条款、核对实物参数（如分辨率、连接端口、承重等级）并核对序列号，利用手持终端拍照留存证据，对不合格设备立即启动退货流程并填写《设备退运单》。

入库时须完成“三清点”操作，即清点实物数量、核对设备序列号与采购单一致、检查外包装完整性，并记录《设备入库登