图书出版行业编辑部编辑稿件审核规范手册.docxVIP

图书出版行业编辑部编辑稿件审核规范手册

第一章稿件初审规范

1.1基础信息核对与格式审查

编辑人员首先需打开稿件管理系统，定位至待审稿件卡片，系统应自动显示作者姓名、单位、职称及联系方式等基础元数据。若发现作者单位与注册信息不一致，或联系方式与公开网络信息不符，编辑需在备注栏直接标注“需核实作者资质”，并立即联系作者确认，严禁在未核实情况下直接录入或归档。针对稿件标题，系统应自动校验标题长度是否超过40字，若超标则提示“标题过长，建议精简”，并建议将核心观点前置至标题前15字；若标题中包含敏感政治词汇或未经证实的学术争议性观点，系统应自动触发红色预警，要求编辑在备注栏注明“需专家复核标题政治敏感性”。

检查稿件正文的页码格式，系统应自动识别并修正页码编号是否连续（如从1到100无跳跃）、页码方向是否统一（全文为竖排或横排）、页码字体是否为宋体或黑体且字号是否大于10号；若发现页码混乱或格式错误，编辑需在页眉处添加红色批注“页码格式需统一修正”。核对稿件中的图表编号是否与正文中的图注和表注编号严格对应，系统应自动比对图表编号是否连续且无重复；若发现图表编号跳号（如图1后直接至图3）或编号与正文描述不匹配，编辑应要求作者补充缺失的图表说明，确保图表编号逻辑闭环。审查正文中的参考文献格式，系统应自动检查参考文献列表是否按国标（GB/T7714