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建筑业采购部采购员工程材料采购手册

第一章总则与职责界定

第一节采购部组织架构与人员职责

采购部作为公司物资供应链的核心枢纽，其组织架构严格遵循“集采降本、专物专用、权责清晰”的原则设立。在物理空间上，采购部通常划分为“战略物资部”（如钢材、水泥、大型机械）和“一般物资部”（如五金、劳保、装修辅材），前者由资深采购经理直接领导，后者由采购专员管理，实行矩阵式管理，确保战略资源与日常消耗物资的双重管控力度。人员职责界定需依据《采购岗位说明书》进行动态调整，核心岗位包括采购经理、采购专员、材料员及合同管理员。采购经理负责年度采购计划制定与重大合同谈判，拥有最终审批权；采购专员负责具体物料的寻源、询价、比价及供应商准入，必须持证上岗；材料员负责现场库存盘点、收货验收及入库登记，是连接供应商与仓库的关键节点。

职责履行的关键依据是《采购部职责清单》，其中明确规定：采购经理对采购成本效益负责，采购专员对采购合规性与及时性负责，材料员对实物质量与安全负责。若发生采购失误导致公司损失，将依据《采购违规问责制度》追溯相关责任人，严禁越权操作或推诿扯皮，确保每一笔采购款项都清晰可查、责任到人。组织架构中设立“供应商管理委员会”作为决策机制，由采购部、财务部及工程部代表组成，负责评审新供应商的资质、价格策略及供货能力，确保引入的供应商具备合法经营资格、良好的信用记录及稳定的供货能力，杜