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零售业采购部专员供应商比价流程手册

第1章

1.1供应商资质审核标准与流程

供应商资质审核的核心在于“真实性、合规性与履约能力”的三维验证，审核人员需核对营业执照原件、法定代表人身份证复印件及授权委托书，确保授权链条完整且人证合一。对于核心供应商，必须查验其ISO9001、ISO14001或ISO45001等国际标准认证证书，并审查其近三年内无重大行政处罚记录，以规避法律风险。

针对电子采购平台上的供应商，需通过其官方网站进行线上核验，并重点核实其知识产权归属证明，防止技术侵权风险。审核过程中需重点排查供应商是否存在“挂靠”、“虚假投标”或“围标串标”的历史行为，必要时可要求提供过往中标项目的合同复印件作为佐证。对于首次合作的供应商，必须要求其提供不少于3年的财务审计报告或银行资信证明，以评估其抗风险能力和资金实力。

审核通过后，需将供应商资质档案加密存储于企业级OA系统中，并唯一的“供应商准入编号”，作为后续所有业务活动的唯一身份标识。

1.2基础信息录入与维护规范

供应商基础信息的录入必须严格遵循“一事一码”原则，确保企业在系统中建立的唯一标识符（如统一社会信用代码）与工商登记信息完全一致，杜绝信息错漏。所有基础信息字段需包含供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式、注册资本及经营范围等核心要素，并支持多维度关联查询。