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员工工位分配调整管理规范手册

一、总则

（一）目的规范。为合理配置办公资源，优化员工工作环境，提升组织运行效率，特制定本规范。

1.本规范适用于公司全体员工工位分配及调整管理活动。

2.工位分配调整应遵循公平、公正、公开原则，确保分配过程透明、结果合理。

3.各部门需根据本规范制定具体实施细则，报人力资源部备案后执行。

（二）适用范围。本规范涵盖工位申请、审批、分配、调整、回收等全流程管理要求。

1.涉及普通工位、特殊工位（如开放式办公区、独立办公室）分配调整均须遵守本规范。

2.办公设备配置、工位布局优化等配套管理参照本规范执行。

3.外籍员工、实习生等特殊群体工位安排由人力资源部联合国际部制定专项细则。

二、组织架构

（一）职责分工。各部门负责人是本部门工位分配调整的第一责任人。

1.人力资源部负责制定工位管理制度，监督执行情况，组织年度工位盘点。

2.行政部负责工位设施维护、环境优化，提供技术支持保障。

3.各部门需指定工位管理员，负责本部门工位日常管理及信息统计。

（二）审批权限。工位分配调整需经三级审批流程。

1.一般调整由部门负责人审批，特殊调整需报人力资源部备案。

2.超过20人规模的集中调整需提交公司办公资源委员会审议。

3.审批权限与员工职级、部门规模挂钩，具体标准见附件《审批权限矩阵表》。

三、工位类型与配置标准

（一）工位分类。公司工位分为固定工位、弹性工位、