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2025年零售业采购部采购员供应商资质审核手册

第1章供应商基础准入与信息管理

1.1供应商注册合规性审查与备案

审核员需依据《中华人民共和国公司法》及《市场主体登记管理条例》，要求供应商提供营业执照副本原件，并扫描识别统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册资本、成立日期及经营范围等核心字段，确保信息真实有效且无法律风险，任何虚假注册信息将在24小时内触发系统自动熔断机制。对于新注册企业，必须查验其税务登记号码与银行开户信息是否匹配，并核对其是否已缴纳首年税款，若存在欠税记录或处于经营异常名录状态，系统将直接拦截其注册流程并强制要求提供整改证明。

针对进出口贸易类供应商，需额外查验其海关报关单、进出口许可证号及原产地证，确保其具备合法的进出口经营权，且进出口产品符合中国海关最新归类标准及检验检疫要求。审查供应商的注册地址真实性，要求提供租赁合同及物业产权证明，核实办公场所是否为自有或长期租赁，严禁审核用于规避税务核查的虚假注册地址或空壳公司地址。重点核查供应商的股权结构清晰度，要求提供股权穿透图及股东会决议，确认实际控制人身份明确，无代持股份、无隐性债务纠纷，且股权结构稳定，防止因股权变动导致的法律连带责任。

若供应商涉及跨国业务，还需查验其所在国家的商业注册文件及当地法律法规合规性声明，确保其业务模式符合中国反垄断法及数据安全法的相关规定，防止因跨境合规问