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企业档案工作岗位责任制

一、总则

企业档案是企业各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是企业知识资产和信息资源的核心组成部分。为科学、规范、有效地管理企业档案，确保其完整、准确、系统、安全与有效利用，使之更好地服务于企业决策、生产经营、技术创新、风险防控、文化建设与长远发展，特制定本岗位责任制。本制度旨在明确档案管理体系中各相关岗位的职责、权限与工作要求，构建权责清晰、流程顺畅、协同高效、监管有力的档案工作责任网络，将档案管理要求融入企业业务流程各环节，实现档案工作与企业发展的深度融合。

二、档案工作领导责任制

企业法定代表人或主要负责人对本单位档案工作负全面领导责任。应确保档案工作纳入企业发展规划和年度计划，列入领导工作议事日程；定期听取档案工作汇报，研究解决档案机构设置、人员配备、经费保障、库房建设、信息化发展等重大问题；督促建立并落实档案工作责任制，将档案工作绩效纳入相关部门和人员的考核体系。

分管档案工作的企业领导承担直接领导责任。负责组织制定和实施档案工作发展规划与规章制度；审批档案工作年度计划与总结；协调解决档案收集、保管、利用等环节出现的重大业务问题；确保档案管理所需资源得到有效配置；领导开展档案信息化建设与信息安全管理工作；组织对重大活动、重要项目档案工作的指导与验收。

各部门（单位）负责人对本部门档案工作负主体责任。应高度重视