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(2025年)复习题2及参考答案(第二部分文字处理)

一、简答题（每题10分，共30分）

1.简述在Word2021中设置“首字下沉”的具体操作步骤，并说明“首字下沉”与“首字悬挂”的区别。

参考答案：操作步骤：（1）选中需要设置首字下沉的段落首字；（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”；（3）在弹出的“首字下沉”对话框中，选择“下沉”或“悬挂”方式，设置字体、下沉行数及距正文距离；（4）点击“确定”完成设置。区别：“首字下沉”时，首字占据多行高度，文字从首字右侧开始排列；“首字悬挂”时，首字向下延伸但文字从首字下方开始排列，首字左侧与正文左侧对齐。

2.说明如何利用“样式”功能统一文档中多级标题的格式，并简述“基于模板新建文档”的优势。

参考答案：统一标题格式步骤：（1）点击“开始”选项卡，在“样式”组右下角点击扩展箭头，打开“样式”任务窗格；（2）右键点击“标题1”样式，选择“修改”，设置字体、字号、颜色、段落间距等格式；（3）同理修改“标题2”“标题3”等样式，确保各级标题格式层级分明；（4）在文档中选中对应标题文本，点击目标样式完成应用。基于模板新建文档的优势：（1）快速继承预设格式（如标题、正文样式、页边距、页眉页脚等），提高编辑效率；（2）保证同一模板提供的文档格式统一，符合标准化要求；（3）可预先嵌入常