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2025年金融行业运营部外包人员外包人员离职交接清单

第1章人员基础信息确认与档案移交

1.1员工基本信息核对与更新

首先需打开员工档案管理系统，定位至“离职人员”标签页，“更新基础信息”按钮，弹出表单后需逐项核对：姓名、身份证号码、手机号、紧急联系人及联系方式等关键字段，必须与劳动合同签署时的原始记录完全一致，若发现任何一项信息偏差，需立即在备注栏填写“信息修正说明”，并由经办人签字确认，确保系统数据与纸质档案的一致性。系统内同步更新员工状态为“已离职”，并设置自动预警机制，防止离职人员继续尝试登录系统或访问核心业务数据，系统自动触发“离职锁定”功能，禁止该员工进行任何新增操作，保障数据资产安全。

导出员工离职基础信息清单，包含姓名、工号、所属部门、原岗位、起始与结束日期、社保缴纳起止时间等关键数据，Excel格式文件，作为后续交接工作的基准数据源。将纸质版《员工入职登记表》复印件与系统导出数据核对，重点检查入职日期、入职地点及初始岗位描述是否一致，确保纸质档案与电子档案的“双轨制”管理闭环。对员工档案袋内的《个人履历表》、《专业技术资格证书》、《学历学位证书》等原件进行逐一清点，确认文件数量无误，并在交接单上勾选“档案资料已完整移交”，防止遗漏关键资质文件。

检查档案袋内是否有未归档的临时文件、未处理的事务性邮件或草稿箱内容，若发现未归档的重要文档，需立