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行政行业档案科档案员档案整理归档手册

第1章档案整理规范与基础要求

1.1档案整理的基本原则与标准整理工作需严格执行“三定”原则，即确定整理范围、确定整理内容和确定整理方法，确保每一卷宗的归档目录、案卷目录和卷内目录三者内容完全一致、逻辑严密。

档案整理应坚持“自下而上”的堆码顺序，即按年度、月份、日期的先后顺序排列，同时必须采用“件号+案卷号”的编号规则，避免使用“卷1-1等模糊表述导致检索困难。整理过程中需贯彻“分级分类”标准，依据档案密级（绝密、机密、秘密、内部）和保管期限（永久、30年、10年、5年）制定差异化的整理方案，严禁将不同密级档案混排。档案整理