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车辆维修保养档案管理细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范车辆维修保养行为，确保车辆技术状况良好，保障行车安全，提升车辆使用效率与寿命，同时为车辆管理、成本核算、故障分析及后续处置提供准确依据，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规及公司车辆管理实际情况制定。

（二）适用范围

本细则适用于公司（或单位，下同）所有在用车辆的维修保养档案管理工作。车辆包括但不限于公务用车、生产用车、特种作业车辆等。负责车辆管理、驾驶及维修保养的相关部门与人员均须遵守本细则。

（三）基本原则

车辆维修保养档案管理遵循真实、完整、规范、及时、安全的原则。确保档案信息的准确性和连续性，便于追溯与分析。

二、管理职责

（一）车辆管理部门

车辆管理部门是车辆维修保养档案的归口管理部门，负责制定和修订本细则，监督检查细则的执行情况；负责档案的统一建立、分类、归档、保管、查阅和销毁工作；指导和督促相关人员按规定填写和提交档案资料。

（二）使用及驾驶人员

车辆使用及驾驶人员是车辆日常状况的第一责任人，负责及时上报车辆故障信息及保养需求；在车辆维修保养后，负责确认维修保养项目的完成情况，并协助收集和提交相关凭证、记录。

（三）维修保养执行单位/人员

负责按照维修保养规范进行作业，并详实、准确地记录维修保养的项目、内容、更换零部件名称及规格型号、使用材料（如润滑油、制动液等）的品牌规格、作业时间、作业人员等信息；及时