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教育行业教务处教务员学籍档案整理归档手册

第1章学籍档案基础管理

1.1档案管理制度与职责界定

学校需依据《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校学生学籍管理规定》，建立以“学校为唯一归属权”为核心的学籍档案管理制度，明确教务处、学生处、院系及辅导员在档案全生命周期中的具体职责，形成“谁产生、谁负责；谁使用、谁监督；谁移交、谁保管”的责任链条。教务处作为学籍档案的主管部门，负责制定年度归档计划，组织全校新生入学信息录入，协调各二级学院完成档案移交，并监督归档质量，确保档案数据的准确性与完整性，杜绝因人为录入错误导致的学籍信息偏差。

档案管理人员（通常由专职教务员或经过专门培训的业务骨干