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商贸行业法务部法务员合同审核工作手册

第1章合同审核基础规范

1.1审核原则与职责界定

坚持“实质重于形式”的审核原则，法务员在审核过程中不能仅凭合同的外观条款（如名称、页数）判断其效力，必须深入挖掘条款背后的商业逻辑、风险意图及法律后果，对存在歧义或模糊表述的条款必须提出明确的修改意见，确保合同内容真实反映交易双方的真实意思表示。明确“逐字逐句”的逐条核对职责，严禁以“整体理解”代替“局部审核”，对于涉及金额、交付时间、违约责任等关键要素的条款，法务员需独立进行逻辑校验，发现前后矛盾（如“甲方有权拒绝付款”与“甲方必须全额付款”并存）或逻辑悖论时，必须立即标记并暂停后续签署流程，直至矛盾点得到合理解释。

落实“独立判断”的决策职责，法务员作为合同审核的第一责任人，需基于自身专业知识和对业务背景的独立理解，对合同中可能存在的法律漏洞、合规风险或商业陷阱进行预判，不能盲目同意业务部门提出的模糊表述，也不能因业务部门强势而忽视法律层面的潜在风险。践行“全流程嵌入”的审核职责，审核工作必须贯穿从合同起草、谈判、修改到最终签署的整个生命周期，在合同谈判阶段即介入以引导条款设计，在起草阶段提供专业建议，在签署阶段进行最终把关，确保合同从源头到终点的法律安全，杜绝“审签分离”带来的失控风险。贯彻“动态更新”的时效职责，合同审核工作需建立动态档案机制，对于合同有效期内的重要变更