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出版行业编辑部编辑员稿件编辑校对手册

第一章稿件接收与初审规范

第一节稿件格式标准化执行细则

在稿件进入编辑室前，必须首先核对封面、版权页及内页的页码是否连续，页码错误是编辑初审中最高频的废稿原因，一旦发现需立即退回重打，确保全书版式统一。字体字号需严格遵循《中文图书出版规范》，正文一般使用宋体小四号字，行间距设置为固定值20磅，标题处需根据层级分别调整为三号、四号及五号字，严禁混用不同字号。

页边距必须控制在上下2.5厘米、左右3.5厘米的标准范围内，若发现边距异常，需使用专业校对工具进行全篇扫描，定位并修正所有不一致的页边距数值。图表排版需符合“三线表”或“三线图”规范，图注与表注必须置于对应图形下方或右侧，且必须标注图号、表号及数据来源，缺失图注将被直接判定为格式错误。页眉页脚需统一设置页码位置，通常采用“下页码”格式，页码字体需加粗并置于页眉底部，若涉及版权页信息，需确保出版信息、ISBN码及责任者名称完整无误。

版式元素如目录、前言、后记等需严格按照目录中的层级编号排列，目录页码应紧跟在目录内容之后，且目录索引需与正文中的标题层级一一对应，不得出现跳号或遗漏。

标题层级需严格对应目录结构，一级标题使用三号黑体加粗，二级标题使用四号黑体加粗，三级标题使用五号黑体，四级及以下标题使用五号宋体，严禁出现层级混乱或层级缺失的情况。

标题字体必须统一，正文标题统一