印章管理工作规范.docx

印章管理工作规范

为规范单位印章管理,防范法律风险,维护正常工作秩序,确保印章使用的安全性、准确性和严肃性,结合实际工作需求,制定本规范。本规范适用于单位各类正式印章(含电子印章)的刻制、启用、使用、保管、交接、停用及销毁等全生命周期管理。

一、管理职责划分

印章管理实行“分级负责、归口管理、责任到人”原则,明确各层级、各岗位在印章管理中的具体职责,确保流程可追溯、责任可落实。

(一)综合管理部门

综合管理部门为单位印章管理的统筹部门,承担以下职责:

1.制定、修订印章管理制度,明确管理标准和操作流程;

2.统一管理单位公章(含法定代表人名章)、合同专用章等全局性印章;

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