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房地产行业法务部法务专员合同审核签署手册（执行版）

第1章合同基础信息与签约主体规范

1.1签约主体资格审查与备案要求

签约主体资格审查是合同生效的前提，法务专员需首先核实合同相对方是否具备合法的民事主体资格，包括确认营业执照在有效期内且经营范围涵盖拟签署业务内容，同时查验其是否存在被列入经营异常名录或严重违法失信名单的情形，若发现主体资格存疑，必须立即暂停合同签署流程并上报法务负责人。在正式签署前，必须严格执行合同相对方信息备案制度，确保提供的统一社会信用代码、纳税人识别号、法定代表人姓名及联系电话等信息与工商登记档案完全一致，若发现信息不一致，需依据《公司法》相关规定启动补正程序，防止因主体信息瑕疵导致合同无效或后续法律纠纷。

针对自然人签约主体，需严格审查其身份证件真伪及有效期，并确认其是否为完全民事行为能力人，若签约主体为未成年人或限制民事行为能力人，必须取得法定监护人的书面同意书及授权委托书，否则合同不具备签署效力。对于涉及公司作为签约主体的合同，必须查验公司公章、合同章或财务章的清晰度及防伪特征，并核实印章管理员的任职文件，确认印章使用符合公司内部授权管理制度，严禁使用伪造、变造的印章或超越授权范围的公司印章进行签署。签约主体信息的备案需包含完整的印章使用授权书，明确授权人、被授权人、授权期限及印章用途，授权书中需详细列明合同名称、份数、金额及签署地点