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采购合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司采购合同管理，明确采购合同从立项、谈判、签订、履行、变更、终止到归档的全流程管理要求，防范采购合同风险，保障公司合法权益，降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动有序、合规、透明开展，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

本制度适用于公司所有采购活动中涉及的合同管理工作，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购、服务采购、工程采购等各类采购合同，涵盖公司各部门、各子公司（若有）的采购合同相关事宜。

第二条基本原则

（一）合法合规原则：采购合同的签订、履行、变更、终止等所有环节，必须严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规及公司各项规章制度，确保合同内容合法、条款合规、程序正当，杜绝违法违规签订合同的行为。

（二）公平公正原则：采购合同谈判、签订过程中，坚持公平、公正、公开，平等对待所有供应商，不得偏袒、刁难任何一方，不得利用职务之便谋取私利，确保合同双方权利义务对等，维护公司与供应商的合法权益。

（三）权责明确原则：明确采购合同管理各环节的责任部门、责任人员及工作职责，做到分工清晰、权责统一，确保每一项工作都有专人负责，每一个环节都有明确管控，出现问题可追溯、可追责。

（四）风险可控原则：加强采购合同全流程风险管控，对供应商资质、合同条款、履行过程、款项支