2025年建筑行业监理部监理工程师工程例会记录手册.docxVIP

2025年建筑行业监理部监理工程师工程例会记录手册

第1章会议基本信息与组织管理

1.1会议时间与地点安排

会议时间必须严格遵循项目总进度计划中的关键节点，通常选取在每周二或周四的上午09:00至12:00之间进行，避开节假日及夜间时段，以确保监理人员能按时到岗并保证会议记录完整。会议地点应选择在项目现场具备良好网络信号和照明条件的会议室，或位于项目办公区的专用监理办公室，确保音视频信号传输稳定且无干扰，方便远程参会人员实时接入。

对于大型复杂项目，需提前3个工作日向所有参会方发送会议通知，明确会议的具体日期、开始时间、预计结束时间及地点，并告知参会人员需携带的必备资料清单。若遇特殊情况导致会议延期，必须在原定时间前24小时向项目总监理工程师及建设单位代表发出书面延期通知，并同步调整后续会议议程的时间表，确保不影响整体施工节点。每次例会结束后应立即召开简短的“会前准备会”，由项目总监理工程师确认所有待议事项是否已收集完毕，并明确发言人的发言顺序，避免会议进行中出现冷场或重复讨论。

会议签到环节需采用电子签到系统或纸质签到表，要求参会监理工程师在签到表上注明姓名、工号及所属专业，并由项目经理现场复核签字，以此作为会议合法性的依据。

1.2参会人员资格与职责界定

会议主持人必须由项目总监理工程师担任，若遇总监理工程师缺席，则由具备高级专业技术职称