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XX食品有限公司办公室部门职责

为规范办公室运营管理，明确部门职能，压实工作责任，适配公司行政办公、公关宣传、人事保障及营销辅助等工作需求，贴合食品生产企业运营实际，严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国广告法》《企业档案管理规定》《人力资源市场暂行条例》及2026年清理整顿人力资源市场秩序专项行动相关要求，结合数字化办公、精细化管理模式，立足办公室核心职能，特制定本职责，简洁明确工作要求，确保各项工作合法、高效、有序落地。本职责适用于办公室全体岗位，自印发之日起执行，未尽事宜由办公室提请销售总经理修订完善。

一、部门基本信息

1.1部门名称：办公室

1.2直接上级：销售总经理

1.3下属岗位：文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶员

1.4部门定位：公司综合行政服务与统筹协调核心部门，在销售总经理领导下，统筹下属各岗位，负责行政办公、公文处理、公关接待、劳资管理、广告策划、人才招聘及后勤保障等工作，衔接各部门协同运转，助力公司营销推广及整体运营有序推进，对销售总经理全面负责。

二、核心部门职责

2.1公文与会议管理：负责公司各类文件起草、修订工作，规范公文格式；做好重要会议的全程记录、内容整理工作，及时编制会议纪要，按要求分发至各相关部门，确保会议精神传达到位、部署落地，依托数字